Privacyverklaring Ritus en Tempelbouw 2025
Stichting Ritus en Tempelbouw gevestigd te Bilthoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Bilthoven
De Secretaris van de Stichting is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Ritus en Tempelbouw hij/zij is te bereiken via info@ritusentempelbouw.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Ritus en Tempelbouw verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Soort deelnemerschap
- Lid van loge / obediëntie
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld, in mondelinge en schriftelijke correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
In het kader van de ontwikkeling van het Thoth Magazine, de boekenuitgeverij, de rituelendagen en de kennisbank verwerkt Stichting Ritus en Tempelbouw gegevens betreffende de inhoud van de artikelen, boeken en studiedagen. Tevens verwerkt Stichting Ritus en Tempelbouw gegevens inzake aanmelding voor bijeenkomsten en evenementen en bestellingen van boeken en producten uit de winkel. Deze gegevens worden uitsluitend en alleen in het kader van een expliciete opdracht met getekende overeenkomst of digitaal overeengekomen aanmelding verwerkt. De opdrachtgever voorziet in het aanleveren en de juistheid van deze gegevens.
De verwerking van deze gegevens vindt plaats onder geheimhouding voor derden en niet belanghebbenden. De informatie wordt verwerkt op een afgeschermde online omgeving en database die slechts toegankelijk is voor daartoe bevoegde functionarissen. Deze gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard tenzij met opdrachtgever een andere termijn is overeengekomen en vastgelegd in de overeenkomst.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Ritus en Tempelbouw verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van offerte, rekeningen en betaling;
- Verzenden van nieuwsbrief, kerstkaart, nieuwjaarswens, verjaardagkaart en/of reclamefolder;
- Verzenden van bestelde producten en diensten via de website en winkel;
- Verzenden van aanmeldingen / tickets voor evenementen;
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- Om onze overeengekomen opdracht te kunnen uitvoeren en goederen en diensten bij u af te leveren.
Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting Ritus en Tempelbouw neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Ritus en Tempelbouw) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Ritus en Tempelbouw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam, 7 jaar, dit in verband met communicatie en bewaartermijn administratie t.b.v. Fiscus.
- Adresgegevens, 7 jaar, dit in verband met communicatie en bewaartermijn administratie t.b.v. Fiscus.
- Telefoonnummer, 7 jaar, dit in verband met communicatie en bewaartermijn administratie t.b.v. Fiscus.
- E-mailadres, 7 jaar, dit in verband met communicatie en bewaartermijn administratie t.b.v. Fiscus.
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld, in mondelinge en schriftelijke correspondentie en telefonisch, 7 jaar, dit in verband met communicatie en bewaartermijn administratie t.b.v. Fiscus.
- Bijzondere gegevens t.b.v. uitvoering opdracht, 5 jaar tenzij met opdrachtgever een andere termijn is overeengekomen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Ritus en Tempelbouw verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Ritus en Tempelbouw blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Ritus en Tempelbouw gebruikt voor haar website alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Om de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën (trackingpixels, web beacons, enz.) en de bijbehorende toestemmingen te beheren, gebruiken wij de toestemmingstool “Real Cookie Banner”. Details over hoe “Real Cookie Banner” werkt, vind je op https://devowl.io/rcb/data-processing/.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in deze context is Art. 6c AVG en Art. 6, lid 1f AVG. Ons rechtmatig belang is het beheer van de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën en de bijbehorende toestemmingen.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet contractueel verplicht en ook niet noodzakelijk voor het sluiten van een contract. Je bent niet verplicht om de persoonsgegevens te verstrekken. Als je de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we je toestemmingen niet beheren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Ritus en Tempelbouw en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdragen van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ritusentempelbouw.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Stichting Ritus en Tempelbouw wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Ritus en Tempelbouw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@ritusentempelbouw.nl.