Als penningmeester heb je invloed op de strategie en uitvoering van de missie van onze Stichting: Een bron van inspiratie zijn in het gedachtengoed van de Vrijmetselarij. We zijn op zoek naar een persoon die communicatief en verbinden is en open staat voor verschillende obediënties en gedachtenstromingen.
Interesse? Laat het ons weten via penningmeester@ritusentempelbouw.nl
Functietitel: Penningmeester
Organisatie: Maçonnieke Stichting Ritus en Tempelbouw
Rapporteert aan: Voorzitter van de Stichting
Standplaats: Landelijk
Doel van de functie:
De Penningmeester is als lid van het bestuur verantwoordelijk voor het financieel beheer van de Maçonnieke Stichting Ritus en Tempelbouw. Hij draagt bij aan het ontwikkelen en realiseren van beleid en diensten van de stichting en zorgt in het verlengde daarvan voor de financiële planning, de administratie van inkomsten en uitgaven, en het waarborgen van de financiële stabiliteit van de stichting. Hierbij staat transparantie, zorgvuldigheid en integriteit centraal, in lijn met de maçonnieke waarden en doelen van de stichting. De Penningmeester wordt bijgestaan door een externe administrateur / accountant die mede zorgdraagt voor de verwerking van realisatie, de begroting en de jaarrekening. De financiële transacties worden tevens ondersteund en automatisch gemonitord via Woocommerce en Mollie.
Als lid van het bestuur draagt de Penningmeester mede verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en uitvoering van de inhoudelijke doelstellingen en koers om deze doelstellingen te bereiken, alsmede voor de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt daarin voor heldere adviezen en beleid inzake de financiële stabiliteit van de Stichting op korte en langere termijn. Het is dan ook een functie waarin inhoud, financiën en bedrijfsvoering samen komen. De Penningmeester werkt hierin intensief samen met de andere leden van het bestuur in het bijzonder de Voorzitter en de Secretaris.
De Stichting heeft momenteel 1800 leden in Nederland en Vlaanderen en Overzeese Gebiedsdelen alsmede 2400 ontvangers van de periodieke nieuwsbrief.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Financieel beheer en boekhouding:
- Zorgdragen voor een nauwkeurige administratie van alle financiële transacties in samenwerking met de accountant / administrateur. Nb. veel van deze processen zijn grotendeels geautomatiseerd. Kasboek wordt uiteindelijk verwerkt voor de accountant.
- Opstellen van financiële overzichten en periodieke rapportages voor het bestuur.
- Beheren van bankrekeningen en andere financiële activa van de stichting.
- Begroting, beleid en financiële planning:
- Jaarlijks toezien op het opstellen en bewaken van de begroting in overleg met het bestuur en de accountant.
- Meedenken over de inhoudelijke koers van de stichting en ook is er ruimte voor het leveren van een bijdrage aan activiteiten en diensten.
- Gegeven het beleid en gegeven ontwikkelingen vooruitzien en adviseren over de langetermijn financiële strategie van de stichting.
- Actieve betrokkenheid bij fondsenwervingsactiviteiten en evalueren van hun financiële haalbaarheid.
- Rapportage en verantwoording:
- Periodiek verslag uitbrengen aan het bestuur over de financiële situatie.
- Opstellen van een jaarrekening en financiële verantwoording voor de jaarlijkse vergadering van de stichting.
- Verzorgen van de financiële jaarstukken in samenwerking met de accountant.
- Beheer van contracten en verplichtingen:
- Toezicht houden op contractuele verplichtingen, zoals huur, verzekeringen en leveranciers.
- Controleren van betalingen en ervoor zorgen dat verplichtingen tijdig worden nagekomen.
- Compliance en regelgeving:
- Zorgen voor naleving van alle relevante fiscale, juridische en administratieve voorschriften.
- Het indienen van belastingaangiften en andere wettelijke verplichtingen binnen de gestelde termijnen.
- Betrokkenheid bij rituele en symbolische activiteiten:
- Zorgdragen voor financiële aspecten van rituele bijeenkomsten en tempelbouw gerelateerde projecten.
- In lijn met de spirituele en symbolische doelstellingen van de stichting financiële ondersteuning bieden.
- Het mede vertalen van rituelen en symbolische activiteiten in een passende en efficiënte bedrijfsvoering.
Kwalificaties en vereisten:
- Kennis en ervaring:
- Aantoonbare ervaring in financieel bestuur en management, bij voorkeur in een (non-)profit of maçonnieke context.
- Kennis van en ervaring met boekhoudsoftware.
- Bekendheid met de administratieve en juridische verplichtingen van een stichting.
- Vaardigheden:
- Uitstekende financiële en organisatorische vaardigheden.
- Leidinggevende vaardigheden in een managementteam.
- Integriteit, nauwkeurigheid en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vermogen om met vertrouwelijkheid en discretie om te gaan met gevoelige informatie.
- Samenwerken met transparantie in taken en agenda’s
- Maçonnieke achtergrond:
- Het lidmaatschap van een maçonnieke orde (of zelfstandige loge) is gewenst, met een goed begrip van de symbolische en rituele doelen van de stichting.
- Brede ervaring, danwel brede belangstelling voor Vrijmetselarij die in verschillende vormen en interpretaties en in verschillende vormen van samenwerking (in Obediënties en zelfstandige loges) tot uiting komt, toont respect voor deze interpretaties, evenals respect voor het naast elkaar bestaan ervan. Kan diplomatiek omgaan met verschillen en overeenkomsten.
- Meestergraad
Verantwoordingsplicht:
De Penningmeester is namens het bestuur verantwoording verschuldigd en werkt nauw samen met de voorzitter en andere bestuursleden om de maçonnieke idealen te bevorderen binnen het financiële beheer en de bedrijfsvoering van de stichting.